Що таке апостиль, це щось на зразок спеціального штампа, за рахунок якого підтверджується справжність документів, паперів, необхідних для використання за кордоном. Гаазька конвенція в 1961 році дала можливість країнам, що беруть участь в ній, значно спростити процедуру визнання документів. Більше немає необхідності в легалізації через посольство, все простіше завдяки можливості апостилізації. Процедура отримання апостиля на документи необхідна для найрізноманітніших життєвих ситуацій, з якими стикаються українці за кордоном. Переїжджаєте для того, щоб працювати, вчитися або просто хочете оформити візу з-за кордону, тоді вам допоможе апостиль на документи, він значно спростить для вас бюрократичні процедури і позбавить від необхідності легалізації документів.

Процедура апостилізації

Порядок надання апостиля вимагає врахування найдрібніших деталей і уважності, існують певні послідовності дій. Почати необхідно з того, щоб переконатися, що у вас на руках оригінал документів, наприклад свідоцтво про народження. Після цього перевірити, щоб документ був дійсним, без наявності оригінального документа отримати апостиль неможливо. Тому в разі його відсутності необхідно буде ще пройти процедуру отримання дубліката. Це вже окреме питання, але з якою складністю ви б не зіткнулися, ви завжди зможете звернутися в 4lawyer, де вам допоможуть як з отриманням дубліката різних свідоцтв і документів, так і проведуть послугу, як апостиль на свідоцтво про народження під ключ.

Після того як переконаєтеся, що маєте всі необхідні документи, вам слід зробити наступний крок, а саме визначитися, до якого органу надсилати документи. В Україні це Міністерство юстиції або його територіальний підрозділ у регіонах. У випадку зі свідоцтвом про народження для проставлення апостиля можна залучити місцеві органи на зразок відділень реєстрації актів цивільного стану, відомих як РАГС.

Далі вам необхідно буде заповнити заяву на проставлення апостиля і надати її разом з іншими документами. У випадку з апостилем на свідоцтво про народження вам необхідний сам оригінал свідоцтва або його дублікат, паспорт заявника. Заздалегідь уточніть вартість послуги і як її можна оплатити, розраховуйте на держмито і те, що воно може відрізнятися, в кожному регіоні своя вартість, ще воно може змінюватися в залежності від типу документа. Після подачі документів співробітники держорганів перевірять ваші папери і проставлять апостиль. Терміни зазвичай тривають від декількох днів до двох тижнів, тому варто заздалегідь зайнятися подібною процедурою, передбачивши можливі затримки.

У підсумку ви отримаєте свідоцтво з апостилем, сам процес може здатися складним, але при дотриманні алгоритмів і необхідної підготовки ви зможете досягти результату. Якщо не хочете вникати в подібну бюрократію, тоді ви завжди можете передати це завдання в 4LAWYER, де займаються цим на потоці і можуть гарантувати максимально швидкі терміни на апостиль свідоцтва про народження.